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Checklist

Un Check list es ideal a la hora de asegurar todo lo necesario para el cumplimiento de actividades frecuentes, para lograr los objetivos esperados.

Un Check list es ideal a la hora de asegurar todo lo necesario para el cumplimiento de actividades frecuentes, para lograr los objetivos esperados.

Consiste en un formato visible y accesible con un listado de actividades, y/o entregables que al gestionar, facilitan el éxito sobre las actividades a realizar.

Cuando queremos asegurar el cumplimiento de muchos detalles, procesos y/o entregables, nos facilita la vida. Es muy recomendada ante:

  • Planeación de eventos
  • Procesos cíclicos (que se repiten, en donde la experiencia previa es clave).

Un Check list puede ser desarrollado por cualquier colaborador que considere su implementación.

Para desarrollar un checklist debemos tener en cuenta varios aspectos:

  1. Tener claro el objetivo esperado de la actividad.
  2. Utiliza experiencias previas que nos sirvan como lecciones aprendidas.
  3. El listado puede ser individual o co-creado con otros.
  4. Incluye todos los pasos requeridos en el listado por pequeños que sean; algunas veces solemos pensar que las cosas son obvias y podemos terminar olvidándolas.
  5. Utiliza un lenguaje claro para todos..
  6. Da seguimiento al cumplimiento de las actividades del check list.